只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标。只有管理和规划时间才能为你节省时间。
我们不仅要珍惜时间,而且也要对时间进行合理的规划、合理的利用,因为时间也需要管理。就像我们不仅要珍惜石油资源,在开发、利用的过程中也要讲究科学合理的原则。管理时间可以说是对时间更好的珍惜。培根的话言简意赅:合理安排时间,就等于节约时间。管理好了时间,就意味着管理好了一切,把握好了成功的方向。
第一点
培养“使用日历APP或纸质本”的习惯朋友家人的生日/纪念日,合作伙伴/基友/闺蜜的聚会,家庭的信用卡还款日/水电燃气缴费日……这些重要或者琐碎事情我们不可能通通都记在大脑里,这就是日历工具可以帮助你的地方。
第二点
培养每天“睡眠时间达7-9小时”习惯学会尊重人体的生理规律,每天尽量有7-9小时的睡眠时间,对于夜猫型工作族你的工作效率非常高,但是从你人生健康长远角度考虑的话,目前你是用健康换取金钱,后面可能就是金钱换取不到健康啦! 尽量23点睡觉,早晨5点起床,午休30分钟,上下午有空就学会打盹5分钟,形成自己的身体节奏!对于商务人士来说,早起可以有时间审视自我,有时间制定计划,有时间做运动,有时间吃一顿丰盛的早餐,有时间提升自我,有时间完成要事。 如果每天我们早起2.5小时,一周就是17.5小时,一个月就是70个小时,一年就有840个小时,相当于我们一年中比被别人整整多了35天有效时间,做不做晨型人就在于你的选择呢?
第三点
培养“每个周末进行一次周回顾”习惯学会周回顾是时间管理中一项重要的技能,可以让我们总结本周的得失,下周会更有效的安排执行事情。周回顾应该回顾哪些内容?小编的周回顾是来源于每天的日计划基础数据
第四点
培养“一次只处理一件事情”的习惯不要过于相信大脑能力,不要一次同时处理多件事情,否则你的大脑会在多件事情中来回做切换状态,刚刚做某事情A进入状态又被迫调整成另外一件事情B,这会大大降低你的工作效率。如果你今天有多件事情要处理的话,尝试1个小时之内只处理A事情,然后下一个小时再处理B事情。
第五点
培养分段处理创意或机械性工作习惯趁早晨上午人的精力最旺盛的阶段,去处理费脑筋的事情,比如产品项目新点子企划,下个月产品销售计划安排等。疲劳的时候去处理机械性体力活事情,比如第4点提到的进行日清空事宜。
无论是处理“创意性”或“机械性”工作,都可以在耳机中听一些白噪声,这样可以刺激大脑进行抽象思考,产生灵感,集中注意力,提高效率,可以帮助一个人放松或睡眠。当你学习写作工作时,听着咖啡馆的人语声、轻微小雨声、轰轰雷雨声、火车声、火焰燃烧呲呲声、微风拂落叶声、小溪水流声、海浪轻拍声、虫鸣鸟叫声、电视没有节目滋行驶滋声等,让人有种身临其境的感觉。
工作、学习中要学会养成自己的节奏,学会管理时间会让你事半功倍的。
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